中小企业
中小企业丰禾体育娱乐的解决方案
文件加密需求分析
随着企业规模的扩大,商业竞争越来越激烈,给企业数据信息监管带来更多的挑战。企业的客户数据、财务记录、产品规格以及其他敏感资料如果被非法外发和获取,会对企业业务及声誉造成灾难性的损失。
因此为提高机构内部管理的安全性,实现内部工作文档中办公文档内容流转安全可控,实现文档脱离机构管理平台后能有效防止文件的扩散和外泄,需要建立一套完善的电子文档安全管理系统。达到既防止文档外泄和扩散,又支持机构知识积累和文件共享的目的。
针对上述描述, 企业主要对电子文档安全系统有如下需求:
◆ 系统支持应用的高效性;
◆ 系统不改变应用习惯,文档授权过程简单、易操作;
◆ 系统能保障应用的安全性,为文档提供持久性的安全控制;
◆ 系统能保证数据完整性;
◆ 系统能灵活支持应用拓展;
◆ 系统能支持应用系统升级;
◆ 高层领导及一些特殊部门不下发加密策略。
合力天下文件加密丰禾体育娱乐的解决方案
合力天下防泄密系统hl-dataas(以下简称hl-dataas)采用高强度的加密技术,对文档进行透明加解密。hl-dataas采用驱动级的透明加解密,使得无论何时何地文档都以密文形式存在,有效的避免的加密系统可能被破解的漏洞。
透明加解密对上层应用来说是完全透明的,因此理论上可以适用于所有的文档类型,在授信环境中,文档会对应用程序自动解密,在应用程序保存时候又自动加密,丝毫不影响用户的使用习惯;在非授信环境下,加密的文档无法正常打开和使用。
在加密文档的操作过程中还可以限制向非授权应用的拷贝、打印等操作,有效避免文档的泄密途径。
hl-dataas基本系统由三个不同的模块组成:客户端(client)和服务器端(server),控制台(console)部署方式如下:
hl-dataas独有特点:
◆ 采用驱动级的随机256位aes智能加密技术,使无论何时何地文档都以密文的形式存在;
◆ 独创安全灾难恢复系统,给企业电子文件多一层安全防护;
◆ 采用双缓存技术以及文件智能备份;随时集中管理公司内部文档,方便快捷;
◆ 完善的文档审批流程,可根据公司内部需要自定义不同级别的审批流程设置;
◆ 灵活的员工文件权限控制,可以定义到每个文件级别的只读,打印,另存,截屏,打开次数,访问时间等进行文件的灵活管控;
◆ 支持各种企业网络环境,单个或多个局域网部署,互联网部署,不连网单机都可快捷部署
实现效果:
◆安全管理视角:对于电子文档分发、打印、复制的进行有效的控制;
◆用户视角 :保持现有工作模式和操作习惯;
◆系统维护视角:使用简单、方便、而且能够轻松实现企业使用文档类型的支持;
◆细粒度权限管理:对电子文档可以有效控制;